BAHASA INDONESIA
“SURAT MENYURAT DAN CURRICULUM
VITAE”
NAMA :
1. Ahmad Fauzan
1. Ahmad Fauzan
2. AlifaRasmiPramudita
3. AnggytaAyuWiduri
4. Meliyanny
5. Novi AprisnaSampeako
6. Reza Hana Partiwi
7. WahyuGunawan
KELAS : 3EB03
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
GUNADARMA
2016
KATA PENGANTAR
Pujisyukur kami panjatkankehadiratTuhan Yang MahaEsa, atasberkat,
rahmat, taufikdanhidayahNya yang tiadaterkirabesarnya, sehingga kami
dapatmenyelesaikanmakalahini.MakalahinidisusununtukmemenuhitugasBahasa
Indonesia.
Dalampenyusunannya, kami memperolehbanyakbantuandariberbagaipihak,
karenaiitu kami mengucapkanterimakasih yang sebesar-besarnyakepadapihak yang
telahmemberikandukungan, kasih, dankepercayaan yang begitubesar. Dari
sanalahsemuakesuksesanberawal, semogasemuainibisamemberikansedikitkebahagiaandanmenuntunpadalangkah
yang lebihbaiklagiuntukmasamendatang, seperti yang telahkitaketahuitakadagading
yang takretakbegitu pula dengan kami, makadariitu kami sangatmembutuhkan saran
dankritik yang membangundarisemuapihak.
Atasperhatiannya, kami ucapkanterimakasih.
Jakarta, 11 Januari 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Kata
Pengantar……………………………………………………………………………………..i
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………..ii
Bab I Pendahuluan……………………………………………………………………………….1
1.1 LatarBelakang………………………………………………………………………...1
1.2 IdentifikasiMasalah…………………………………………………………………...2
1.2.1 Surat-Menyurat………………………………………………………………….2
1.2.2 Curiculum Vitae…………………………………………………………………2
1.3 Tujuan…………………………………………………………………………………2
Bab IIPembahasan………………………………………………………………………………..4
2.1 PengertianSurat……………………………………………………………………….4
2.2 FungsiSurat…………………………………………………………………………...4
2.3 Jenis-JenisSurat……………………………………………………………………….5
2.3.1
SuratDinas………………………………………………………………………5
2.3.2
SuratNiaga……………………………………………………………………..16
2.3.3
SuratPribadi……………………………………………………………………27
2.4 DasarSurat-Menyurat………………………………………………………………..27
2.4.1
Ciri-CiriBahasaSurat………………………………………………………….27
2.4.2
Penggunaan Tata BahasaDalamSurat-Menyurat……………………………...28
2.5 Curriculum Vitae……………………………………………………………………..29
Bab III Simpulan…………………………………………………………………………………34
DaftarPustaka……………………………………………………………………………………35
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Dalam
kehidupan sehari-hari, kita selalu melihat seseorang menggunakan alat
komunikasi untuk dapat berhubungan dengan seseorang yang dikehendakinya.
Seiring dengan pertumbuhan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dari
tahun ke tahun mengalami peningkatan yang cukup signifikan di lingkungan
masyarakat Indonesia. Orang-orang dulu tidak secanggih dengan orang-orang di
jaman sekarang.
Apabila kita mengamati secara detail,
ada beberapa perbedaan yang membedakan antara orang-orang jaman dahulu dan
jaman sekarang. Salah satu diantaranya dalam perbedaan cara berkomunikasi
dengan sesama atau dengan kerabat kita. Dahulu sangat sulit kita berkomunikasi
dengan kerabat kita yang jauh disana tetapi jaman sekarang kalaupun kerabat
kita sangat jauh, kita masih dapat berkomunikasi dengan mudahnya yaitu kita
menggunakan salah satu contoh alat komukasi yaitu telepon genggam, gadget yang
satu ini sangat menonjol di jaman sekarang di bandingkan dengan gadget-gadget
yang lain. Coba kita liat di jaman dahulu, orang-orang hanya mengandalkan
selembar kertas untuk bisa berkomunikasi dengan kerabatnya yang berada jauh
disana yaitu dengansurat menyurat, walaupun masih sedikit orang yang
menggunakan surat, tetapi surat merupakan suatu alat komunikasi yang ada di
jaman dahulu.
Untuk
mendapatkan suatu perkerjaan di kantor atau di instansi, kita harus mengajukan
permintaan atau permohonan ke bagian ke pegawaian. Permohonan itu tidak
disampaikan secara lisan tetapi secara tertulis dalam bentuk suatu surat lamaran
kerja.Perubahan dan kemajuan teknologi membawa dampak terhadap segala bidang.
Termasuk pula pada tata cara pembuatan dan pengiriman surat lamaran kerja.
Wujud surat lamaran kerja semakin beragam dan pembuatannya cenderung semakin
praktis. Meskipun demikian,ada prinsip-prinsip serta unsur-unsur pokok dari
surat lamaran kerja yang tetap di pertahankan.
Untuk
memberi pertimbangan dalam membuat jawaban dari suatu perusahaaan, pelamar
melampirkan sejumlah berkas dalam surat lamaran kerja tersebut. Salah satu
berkas yang sangat penting dan selalu diminta adalah daftar riwayat hidup atau CV
(Curiculum Vitae). Oleh karena itu, selain mampu menyusun surat lamaran, di
harapkan kita sebagai orang yang tidak tahu apa-apa dapat menulis lampirannya
dengan baik dan benar.
CV
akan selalu digunakan untuk siapa saja yang hendak melamar suatu perkerjaan
karena CV adalah bagian dari salah satu syarat yang harus dipenuhinya agar si
pelamar dapat di terima atau gagal. Jadi kita sebaiknya jangan terlalu meremehkan
tentang keberadaan CV ini.Makalah ini kami buat agar masyarakat dapat memahami
dan tahu bagaimana tentang CV itu karena tanpa CV, si pelamar kerja kemungkinan
diterima sangat kecil karena ini adalah bagian dari persyaratan dari suatu
perusahaan kepada seseorang yang hendak melamar kerja.
1.2
IDENTIFIKASI MASALAH
1.2.1
SURAT MENYURAT
Makalah ini kami akan
membahas bagaimana dasar surat-menyurat, membedakan bahasa yang digunakan pada
surat dinas dan surat niaga dengan surat pribadi.
1.2.2
CURRICULUM VITAE
Makalah ini kami akan
membahas dasar penulisan curriculum vitaeyang
benar sebagai lampiran dalam membuat surat lamaran pekerjaan.
1.3
TUJUAN
Surat
adalah suatu alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh
seseorang ke seseorang yang di kehendakinya. Banyak terdapat kesalahan yang
sering kita temui dalam hal penulisan surat tersebut. Makalah ini dibuat untuk
mengetahui tata cara pembuatan surat yang baik dan benar dan juga kita
dapat membedakan antara surat resmi dan surat tidak resmi, ambil suatu contoh
ketika seseorang membuat surat lamaran pekerjaan yang di harapkan pada saat
kita membuat surat lamaran tersebut, kita tidak lagi mengalami kesulitan.
Tujuan
seseorang menulis surat adalah sebagai bentuk alat komunikasi yang isinya
berupa tulisan, informasi, pesan, pertanyaan atau tanggapan sesuai dengan keinginan
penulis surat tersebut. Di samping sebagai sarana komunikasi, surat juga
mempunyai fungsi lain, yaitu sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan
dengan lawan bicaranya. Oleh karena itu, ada yang berpendapat bahwa surat
merupakan gambaran mentalitas pengirim. Surat juga terbagi dua jenis yaitu
surat resmi dan surat tidak resmi dan di makalah ini akan di bahas bagaimana
seseorang membedakan suatu jenis surat.
CV
atau biasa yang kita kenal Curiculum Vitae ini bermaksud untuk
membantu si pelamar kerja mendapatkan suatu pekerjaan karena di dalam CV ini
terdapat hal-hal tentang diri seseorang pelamar dari ia baru lahir hingga sekarang,
istilahnya CV itu dianggap perjalanan hidup dari seseorang tersebut dari dulu
hingga sekarang.
Maksud
seseorang membuat CV antara lain bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan pekerjaan karena tanpa adanya CV, si pelamar pekerjaan belum
tentu bisa mendapatkan pekerjaan karena belum memenuhi syarat, maka dari itu CV
ini sangat perlu diperhatikan baik dalam penulisannya karena bersifat informasi
yang penting dan berhubungan dengan riwayat hidup seseorang. Makalah ini dibuat,
untuk memahami dan mengetahui bagaimana bentuk dari CV tersebut.
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 PENGERTIAN SURAT
Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan
komunikasi atau informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak yang
lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor.
Komunikasi melalui media surat masih dianggap paling efektif dan ekonomis
walaupun sudah banyak alat-alat komunikasi yang canggih seperti handphone, radio, dan televisi karena
selain biayanya sangat murah juga informasi yang sampai ke komunikan sesuai
dengan sumbernya.
2.2 FUNGSI SURAT
Selain sebagai alat komunikasi, surat juga berfungsi
sebagai berikut.
a. Alat bukti tertulis
Surat dapat dijadikan
sebagai bukti tertulis jika terjadi perselisihan atar organisasi atau
perusahaan atau antar orang-orang yang telah mengadakan hubungan surat-menyurat.
b. Alat pengingat
Surat dapat dipakai untuk
mengetahui hal-hal yang telah lama disepakati atau disetujui bersama.
c. Bukti historis
Surat dapat dijadikan
sebagai bahan riset atau penelitian untuk mengetahui aktivitas organisasi atau
perusahaan di masa yang lalu.
d. Duta organisasi
Surat dapat mencerminkan
kondisi intern dari suatu organisasi atau perusahaan.
e. Pedoman
Surat dapat dijadikan
pedoman dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan.
f. Sarana promosi
Surat dapat dijadikan saran
promosi suatu perusahaan, karena biasanya pada surat resmi tercantum pada
kepala surat mengenai identitas perusahaan.
2.3 JENIS-JENIS SURAT
2.3.1
Surat Dinas atau Resmi
Surat dinas adalah surat
yang isinya mengenai administrasi pemerintah yang dibuat oleh lembaga
pemerintah. Surat dinas disebut juga surat resmi karena dikeluarkan oleh
instansi pemerintah, sehingga dalam penulisan suratnya ada korelasi antara
peraturan pemerintah yang telah ditetapkan dengan peraturan yang telah diputuskan
oleh masing-masing departemen. Yang termasuk surat dinas adalah sebagai
berikut.
a. Surat pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah
surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota lingkungan agar mereka
mengetahui tentang apa yang perlu diketahui.
Perhatikan contoh surat
pemberitahuan berikut.
b. Surat undangan
Surat undangan
adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau
sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu ditempat dan
pada waktu tertentu.
Undangan menurut
kepentingannya ada tiga macam, yaitu sebagai berikut.
1) Undangan resmi, dipakai untuk keperluan resmi.
2) Undangan setengah resmi, biasanya dibuat untuk perkumpulan keluarga,
perkumpulan, arisan, dan lain-lain.
3) Undangan tidak resmi/undangan pribadi adalah undangan yang dibuat
oleh perseorangan untuk keperluan dirinya sendiri.
Perhatikan contoh surat
undangan resmi berikut.
c. Surat kuasa
Surat kuasa adalah
surat yang berisi pelimpahan wewenang kepada seseorang atau pejabat yang dapat
dipercaya untuk bertindak mewakili orang yang memberi kuasa karena orang yang
bersangkutan tidak dapat melaksanakan sendiri.
Perhatikan contoh
surat kuasa berikut.
d.
Surat keterangan
Surat keterangan
adalah surat yang isinya menerangkan tentang aktivitas seseorang atau sesuatu
hal.Menurut kepentingannya, surat keterangan dapat dibedakan menjadi empat macam
yaitu.
1) Surat keterangan
biasa adalah surat yang diberikan kepada seseorang yang isinya menerangkan
tentang kegiatan sebagai warga masyarakat ditengah kesibukan sehari-hari.
2) Surat referensi
adalah surat keterangan dari pihak ketiga, yang berisi penilaian mengenai
kepribadian, kelayakan, keahlian, dan kualifikasi pihak I yang bersifat rahasia, untuk kepenting pihak
II.
3) Surat rekomendasi
adalah surat keterangan dari pemimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak
I berisi data-data kepribadian yang positif, yang sudah diketahui terlebih
dahulu daripada pihak II.
4) Surat pernyataan
adalah surat yang berisi pernyataan mengenai keadaan seseorang atau instansi
yang ditulis dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Perhatikan contoh
surat referensi dagang berikut.
Pehatikan contoh surat rekomendasi berikut.
e. Surat memo dan nota dinas
Surat memo merupakan
singkatan dari memorandum yang berasal dari kata memory (bahasa inggris) yang
berarti ingatan menyangkut informasi bersifat mengingat, yang isinya berupa
berita singkat mengenai perintah, pertanyaan, dan permintaan. Nota dinas
merupakan berita singkat yang isinya berupa surat peringatan, penunjukkan, atau
keterangan secara resmi (dinas), bertujuan agar isi yang tercantum didalamnya
mendapatkan perhatian sepenuhnya dan dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh
rasa tanggung jawab.
Perhatikan contoh surat memo
berikut.
f. Surat edaran
Surat edaran (sirkuler)
adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan sesuatu, yang ditunjukan kepada
beberapa orang/kantor atau kepada banyak pihak.
Perhatikan contoh surat
edaran berikut.
g. Surat pengantar
Surat pengantar adalah surat
untuk mengantar sesuatu dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui
maksud sesuatu yang diterimanya.
Perhatikan contoh surat
pengantar berikut.
Surat perintah adalah surat
yang dikeluarkan oleh suatu instansi/pihak yang lebih tinggi yang ditujukan
kepada instansi/pihak yang lebih rendah (bawahan) agar bawahan itu berbuat
sesuatu atau tidak berbuat sesuatu sebagaimana dijelaskan dalam surat perintah.
Perhatikan surat perintah
berikut.
i.
Surat instruksi
Surat instruksi adalah surat
yang berisi perintah dan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada peraturan dan
kebijaksanaan pimpinan.
Perhatikan contoh surat
intruksi berikut.
Surat tugas adalah surat
yang datang dari pihak lebih tinggi/pejabat untuk menugaskan kepada bawahan
agar melakukan pekerjaan tertentu.
2.3.2
Surat Niaga
Surat
niaga digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita informasi
yang berhubungan dengan perniagaan. Dunia niaga atau bisnis adalah dunia yang
penuh kesibukan di mana waktu adalah uang dan dalam bertindak akan selalu
berdasarkan efisiensi atau efektivitas. Seringkali sebuah berita yang
dituangkan dalam surat akan lebih efektif dan tepat sasaran karena memuat
data-data penting yang akurat, jika dibandingkan berita tersebut disampaikan
melalui telepon atau lisan.
a.
Surat perkenalan
Surat yang isinya memperkenalkan hasil produksi suatu perusahaan dengan keterangan yang
lengkap dari penjual yang ditujukan kepada calon pembeli. Perhatikan contoh
surat perkenalan berikut.
CV JAYA ABADI
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
JL. Paradiso no. 46, Kota Purwokerto
__________________________________________________________
No. : 20/PWK/05/20151 Mei
2015
Lamp. : –
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Internet
J l. Gajah Mada no. 54
Purwokerto
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran
dan alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non
formal.Dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang
bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit
serta alat tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200
sekolah di berbagai kota di Pulau Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah
swasta. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan
datang dapat membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis,
dan alat – alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga
dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami
berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis.
Atas perhatian Bapak kami ucapka terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
|
b.
Surat permintaan penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat
oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang
permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli dan katalog dari barang
atau jasa tertentu yang dibutuhkan. Perhatikan contoh surat permintaan
penawaran berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No. 100/PP/IX/12
29 September 2012
Yth. Manajer Pemasaran PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : Permintaan Penawaran
Dengan hormat,
Berkenaan dengan tahun anggaran 2012 tersedia anggaran untuk
pembelian komputer.
Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa
perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor
yang berkualitas baik.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara
mengalatan dan dirimkan surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan
komputer, disertai keterngan –
keterangan sebagai berikut :
1. Syarat pembayaran.
2. Syarat penyerahan
barang.
3. Potongan harga yang diberikan.
4. Jumlah barang yang
tersedia.
5. Layanan purna jual.
Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang
tersebut.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis Suhandayani
Direktur Utama
|
c.
Surat penawaran
Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon
pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa. Perhatikan contoh surat
penawaran berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No. 101/UM/IX/12 30
September 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Perihal : Penawaran Mesin
Kantor
Dengan hormat,
Surat permintaan penawaran
Saudara No. 100/PP/XI/12 tertanggal 29 September 2012 telah kami terima, maka
dengan ini kami menawarkan barang – barang dibawah ini secara bebas :
A. 1. Mesin Fotocopy merek Xerox Rp. 8.000.000 2.
Mesin Fotocopy merek Xerox Rp.
10.000.000
B. 1.
Komputer merek Zyrex
Rp. 8.500.000
2. Komputer merek Toshiba Rp. 8.000.000
Sambil menunggu pesanan
Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis suhandayani
Direktur utama
|
|||
d.
Surat pesanan
Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang
/ jasa tertentu dari pembeli kepada penjual. Perhatikan contoh surat pesanan
berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl.
Soedirman No.18
Palembang
No.
101/UM/IX/12 01
Oktober 2012
PT.
Usaha Tirta Jaya
Jl.
Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal
: Pesanan Barang
Dengan
hormat,
Berdasarkan
informasi dari salah seorang karyawan bagian pemasaran, kami ingin memesan
barang – barang sebagai berikut :
7
unit filling cabinet 3 laci merek Lion
8
unit kalkulator merek Casio tipe S.2120
5
unit komputer merek Toshiba
Mengenai
pembayaran akan segera akan kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima.
Atas
perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka
Lilis Suhandayani
Manajer
Perbekalan
|
e.
Surat konfirmasi pesanan
Surat konfirmasi pesanan merupakan data yang diisi
oleh penjual berdasarkan surat pesanan atau via telepon dari pemesan, tentang
pesanan yang terdiri dari nama barang, jumlahnya, harga dan syarat jual beli
lainnya, seperti tempat penyerahan, waktu penyerahan, cara pembayaran.
Perhatikan contoh surat konfirmasi pesanan berikut
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
 Palembang
No. 102/UM/IX/12 02
Oktober 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : Konfirmasi Pesanan
Alat – Alat Elektronik
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan
Anda pada tanggal 29 September 2012 via telepon. Dengan ini kami
mengkonfirmasikan barang – barang yang anda pesan dan syarat – syarat sebagai
berikut :
6 unit setrika listrik merek National, Volt 220/450W @ Rp. 250.000 Rp.
1.500.000
5 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 12 feet 2 pintu
@Rp.1.500.000 Rp. 7.500.000
Terbilang : Sembilan Juta Rupiah
Pembayaran : Cash Of Delivery
Penyerahan : Franco
Setelah ditandatangani,
lembar aslinya diseahkan kepada kami.
Menyetujui,
Hormat kami,
Pemesan
Eka Lilis Suhandayani
|
f.
Surat penolakan pesanan
Apabila terjadi pemesanan barang / jasa tidak dapat
dipenuhi oleh penjual karena ada suatu masalah, maka pihak penjual segera
mengirimkan surat penolakan pesanan, jangan sampai pemesan menunggu terlalu
lama. Perhatikan contoh surat penolakan pesanan sebagai berikut.
PT. ISTINA LATIFATUL ILMI
Jalan
Diponegoro No 12 Surabaya
Telp.
(031) 34555443 Fax. (031) 34555444
Nomor
: 12 / ILI / VI / 2010
09 Juni 2010
Lamp. : 1 lembar
Yth.
Direktur PT Grafindo Mega Pratama
Jalan
Mawar No 10
Jakarta
Hal
: Pesanan Saudara No.: 36 / GMP / V /
2010
Dengan
hormat,
Kami
mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tentang AC X13, Mesin Cuci
Cleaner, dan Televisi Sharp tertanggal 25 Mei 2010 melalui surat dengan nomor
tersebut diatas. Akan tetapi salah satu pesanan Saudara berupa AC X13 tidak
ada dalam persediaan kami. Untuk itu kami mohon maaf.
Namun,
jika Saudara berkenan dan tidak keberatan, kami sarankan Saudara mengganti
pesanan tersebut dengan AC MW22. Barang tersebut kualitasnya sama dengan AC
X13 dan harganyapun tidak jauh berbeda. Bersama ini kami juga lampirkan
brosur dan informasi-informasi lain mengenai AC tersebut.
Jika
Saudara menyetujuinya, kami berharap saudara memberitahukan kepada Kadiv
Pemasaran Bapak Irwanto. Dengan senang hati beliau akan segera mempersiapkan
barang tersebut.
Hormat
kami,
Istina
Latifatul Ilmi
Direktur
Utama
|
g.
Surat pengiriman pesanan
Surat pengiriman pesan adalah surat yang dikirim oleh
penjual yang isinya memberitahukan kepada pembeli bahwa surat pesanan sudah
diterima. Perhatikan contoh surat pengiriman pesana berikut.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No. 202
JAKARTA
Telp. (0561)xxxxxx Fax. xxxxxx
=====================================================
10 Februari 2015
Nomor :
205/EM/VII/15
Lampiran : 1 lembar
Hal :
Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No.10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara
pada perusahaan kami. Pesanan Saudara pada tanggal 28 Desember 2014 Nomor:
255/IM/IV/2014 telah kami kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES.
Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon
segera memberitahu kepada pihak kami.
Atas segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
IRWANSYAH, ST
Direktur
|
h.
Surat pengaduan / penuntutan
Surat pengaduan (klaim) adalah surat pemberitahuan
untuk penjual yang dibuat oleh pembeli mengenai ketidaksesuaian barang yang
diterimanya dengan barang yang dipesan dan disertai juga dengan tuntunan dan
penyelesaian. Perhatikan contoh surat pengaduan berikut.
TOKO INGIN MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
25 Maret 2015
Nomor : 35/IM/IV/2015
Hal :
Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp :
1 (satu) lembar faktur
Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan hormat,
Barang pesanan dari
Saudara yang berupa :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Telah kami terima. Atas
pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pada waktu barang pesanan
dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata terdapat 5 Unit Kaca TV yang
pecah sehingga tidak dapat dijual.
Oleh sebab itu dengan
sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV yang pecah akan kami
kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru. Bersama ini
pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih mempermudah
penyelesaian persoalan tersebut.
Atas perhatian Saudara,
kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
IKHSAN
Pemilik
|
i.
Surat pengiriman pembayaran
Surat pengiriman pembayaran adalah surat yang dibuat
oleh pembeli, untuk memberitahukan kepada penjual bahwa barang kiriman sudah
diterima dan pembayaran sudah dilakukan. Perhatikan contoh surat pengiriman
pembayaran berikut.
CV. INGIN JAYA
Jalan Melati No. 20a
Banda Aceh
Nomor : 75/IJ/V/2015 1
Mei 2015
Kepada
PT. NIAGA MAS
Jalan Mawar No. 36
Surabaya
Hal : Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Pada tanggal 27 April
2015, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 5 Televisi dan 5
Kipas Angin dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.
Sesuai dengan persetujuan,
sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) telah kami kirimkan
melalui Bank Mandiri Cabang Surabaya, terlampir bukti pembayaran.
Atas perhatian dan
pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Irfan Maulana
Bagian Keuangan
|
j.
Surat penagihan
Surat penagihan adalah surat yang dibuat oleh penjual
kepada pembeli berisi peringatan agar pembeli membayar utangnya yang sudah
lewat dari tanggal jatuh tempo atau tidak sesuai dengan perjanjian. Perhatikan
contoh surat penagihan berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No. 105/UM/IX/12
03 Oktober 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : pembayaran faktur
No.21/IX/12
Dengan hormat,
Menurut catatan kami
ternyata saudara belum melunasi faktur kami No.21/IX/12, tanggal 04 September
2012, sebesar Rp.1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara
selesaikan tanggal 01 Oktober 2012.
Mengingat pembayaran sudah
lewat jangka waktu pembayaran, besar harapan kami Saudara segera membayar
faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.
Atas perhatian Saudara,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis Suhandayani
Direktur
|
2.3.1
Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh
seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Ada dua macam surat
pribadi, yaitu:
a. Surat pribadi yang bersifat kedinasan (setengah resmi)
Surat pribadi yang bersifat
kedinasan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ditujukan kepada suatu
organisasi atau lembaga atau instansi yang isinya menyangkut masalah pribadi
dan kerja. Contohnya surat lamaran pekerjaan surat izin tidak masuk kerja, dan
surat izin tidak masuk sekolah.
b. Surat pribadi yang bersifat kekeluargaan
Surat pribadi yang bersifat
kekeluargaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ditujukan kepada
orang lain (kerabat atau teman) dan isinya biasanya bersifat kekeluargaan.
Contohnya surat dari anak kepada orang tuannya, surat dari sahabat, surat
undangan pernikahan, surat ucapan selamat, dan surat ucapan belasungkawa.
2.4
DASAR SURAT-MENYURAT
2.4.1
Ciri–Ciri Bahasa Surat
a. Jelas
Bahasa surat yang jelas
maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir
atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan
sasaran yang diinginkan.
b. Lugas
Lugas artinya sederhana,
praktis, bersahaja (simpel). Jika diterapkan pada penulisan kalimat dalam
surat, berarti kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau
permasalahan yang pokok-pokok, tidak bertele-teleserta dapat mengungkapkan
gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
c. Menarik dan Sopan
Bahasa yang menarik adalah
bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak
menggunakan kata-kata yang telah usang, dan tidak menggunakan kata makian yang
dapat menyinggung perasaan orang lain.
2.4.2
Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat-Menyurat
a. Ejaan
1. Penulisan huruf
Huruf kapital sebagai
huruf pertama digunakan dalam penulisan berikut.
·
Nama gelar, pangkat, jabatan, dan
gelar akademis yang diikuti dengan nama orang
·
Nama bahasa, suku bangsa, dan
bangsa
·
Nama tahun, bulan, hari, dan
bangsa.
2. Penulisan kata
Perhatikan penulisan kata-kata
berikut.
·
Kata dasar merupakan kata yang
berdiri sendiri.
·
Kata berimbuhan merupakan kata yang
mendapatkan awalan atau akhiran.
·
Kata ulang ditulis menggunakan
tanda hubung antara kata yang diulang.
·
Kata gabungan yang diapit oleh
imbuhan, maka penulisannya digabung.
·
Kata gabungan yang merupakan awalan
atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena awalan dan akhirannya hanya
terdapat pada salah satu kata gabungan.
·
Kata majemuk penulisan dipisah jika
salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan digabung bila sudah dianggap satu
kata.
·
Kata depan di, ke, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama
tempat atau arah, maka penulisannya dipisah.
·
Kata pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada
kata ungkapan tetap seperti meskipun, walaupun.
·
Kata bilangan dapat ditulis dengan
tiga cara.
·
Partikel per penulisannya dipisah dari kata yang mengikutinya.
3. Penulisan unsur serapan
Penulisan unsur serapan dari
bahasa asing perlu diperhatikan ketetuannya.
b. Tanda Baca
1. Tanda titik
2. Tanda koma
3. Tanda titik dua
4. Tanda garis miring
2.5
CURRICULUM VITAE
Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) adalah
daftar yang memuat keterangan atau informasi tentang si peramal.Apabila pihak
perusahaan ingin mengetahui tentang diri si pelamar, maka daftar riwayat hidup
ini dapat membantu mereka. Daftar riwayat hidup ini disertakan sebagai lampiran
dalam membuat surat lamaran kerja.
a. Komponen-komponen penting pada daftar riwayat hidup
·
Identitas (Data Pribadi)
Cantumkan identitas anda
dengan jelas, seperti : Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal Lahir,
Kewarganegaraan, Agama, Status Perkawinan, Tinggi dan Berat Badan, Alamat
Lengkap, Telepon & HP, serta e-mail (bila ada).
Khusus untuk e-mail,
sebaiknya anda memilikinya. Jika tidak memilikinya, anda dapat membuat alamat
email di Gmail, Yahoo, atau Hotmail (silakan klik) atau yang lainnya.
·
Pendidikan
Cantumkan pendidikan formal
dan pelatihan/kursus yang pernah anda ikuti; lengkap dengan tahun masuk dan tahun
lulus, jurusan, jenjang studi, dan nama lembaganya. Urutannya dimulai dari
pendidikan formal terlebih dulu, baru kemudian pendidikan non formal
(pelatihan, kursus, dsb).
·
Kemampuan
Uraikan secara singkat
kemampuan anda yang relevan dengan bidang pekerjaan yang dilamar.Misalkan anda
melamar kerja di bidang akuntansi, maka jelaskan secara singkat bahwa anda
memahami akuntansi dan administrasi, sistem perpajakan, biasa bekerja
menggunakan komputer, dsb-nya.Tentu saja kemampuan-kemampuan yang anda tulis/cantumkan
tersebut harus benar-benar anda miliki.Jangan mencantumkan kemampuan yang tidak
anda miliki.
·
Pengalaman kerja
Cantumkan deskripsi singkat
tentang pekerjaan anda pada perusahaan sebelumnya, lengkap dengan pangkat,
jabatannya, jenis pekerjaan, prestasi (bila ada), tanggung jawab dan wewenang
pekerjaan.Serta periode kerja, yaitu bulan dan tahun mulai menempati dan
mengakhiri posisi tersebut.Urutannya dimulai dari pekerjaan (atau jabatan atau
posisi) terakhir.
·
Pengalaman Organisasi (bila ada)
Cantumkan pengalaman
organisasi yang relevan (sesuai atau berhubungan) dengan jenis pekerjaan yang
anda lamar tersebut. Bila tidak ada yang relevan, lewati saja nomor 5 ini.
·
Referensi Kerja (bila ada)
Bila memungkinkan, cantumkan
referensi, yaitu orang yang bisa dihubungi oleh pihak penyeleksi lamaran kerja
untuk menanyakan hal-hal penting seputar diri anda (biasanya nama atasan dimana
anda bekerja sebelumnya).
Penting : Dalam hal
pencantuman nama orang yang akan dijadikan referensi, anda harus sangat yakin
bahwa orang tersebut benar-benar mengetahui tentang anda serta akan memberikan
informasi positif mengenai diri anda. Seandainya anda ragu-ragu bahwa orang
tersebut akan memberikan informasi positif tentang anda, maka anda tidak perlu
mencantumkan referensi kerja tersebut (lewati saja yang nomor 6 ini).
·
Pengalaman lain yang menunjang
(bila ada)
Cantumkan pengalaman lain
yang menunjang "promosi anda". Dan sebaiknya yang relevan dengan
jenis pekerjaan yang anda lamar tersebut. Jika anda melamar untuk posisi
pemrogram komputer, maka pengalaman anda sebagai Ketua RW atau juara bulutangkis,
tentunya tidak relevan.
b. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup
·
Gunakan kertas putih polos
CV hendaknya polos tidak
menggunakan background image (dasar bergambar). Sebaiknya jangan menggunakan
form CV yang dijual di toko-toko.
·
Diketik dengan huruf standar surat
resmi
CV jangan ditulis tangan,
namun diketik.Gunakan huruf dengan ukuran dan jenis standar (warna hitam),
contohnya font jenis Arial atau Times New Roman.
·
Foto terbaru
Lampirkan pas foto terbaru
ukuran 3x4 atau 4x6.Sebaiknya gunakan pas foto berwarna, dan berpakaian resmi
(misalkan jas lengkap dengan dasi).
·
Dokumen pendukung
Lampirkan dokumen atau
bukti-bukti tentang hal-hal yang dituliskan dalam CV (resume), seperti ijazah,
transkrip nilai, sertifikat atau penghargaan, dsb (dokumen pendukung tersebut
dalam bentuk photocopy).Agar dokumen pendukung yang dilampirkan tidak terlalu
banyak, sebaiknya anda menyeleksi/menyortir dokumen mana yang paling penting
dan relevan untuk dilampirkan.
·
Cantumkan riwayat pendidikan
Sama seperti riwayat kerja, pendidikan Anda harus
diurutkan sesuai waktu, dimulai dengan tingkat pendidikan terakhir.Sebutkan
studi di universitas, pertukaran pelajar, atau pengalaman magang yang pernah
Anda ikuti. Kalau Anda lulus dengan sebuah titel, cantumkan jurusan sekaligus
tanggal Anda meraih titel itu. Kalau belum lulus, cukup sebutkan tahun-tahun
Anda kuliah dan tanggal kelulusan yang bisa Anda perkirakan.
·
Cantumkan penghargaan dan prestasi
Sebutkan penghargaan atau pengakuan khusus yang
pernah Anda peroleh pada bagian ini, lengkapi dengan nama, tanggal, dan tujuan
penghargaan. Misalnya gelar mahasiswa berprestasi, mungkin karena IPK yang
tinggi saat Anda kuliah.Buatlah diri Anda terdengar sukses dan pekerja keras
dengan menambahkan sebanyak mungkin penghargaan.
·
Cantumkan keahlian khusus
Bagian "penghargaan dan prestasi" harus
sangat spesifik, tapi bagian keahlian Anda sebaiknya lebih umum. Buat daftar
singkat sifat dan kepribadian Anda yang positif, yang membuat Anda jadi panutan
orang lain. Misalnya taat waktu, ramah, antusias, tekun, dan mampu bekerja
dalam tim.
·
Cantumkan riwayat kerja
Karena bukan yang terkuat dari daftar riwayat hidup,
bagian ini sebaiknya Anda tempatkan paling akhir.Perekrut bisa membaca prestasi
Anda yang memukau terlebih dulu.
·
Cantumkan pengalaman bakti sosial
Kalau Anda telah mengikuti banyak bakti sosial, buat
daftarnya di sini. Sebutkan nama bakti sosial, tanggal Anda bekerja di sana,
atau total jam yang Anda luangkan, serta tanggung jawab Anda.
·
Berikan referensi
Informasi terakhir yang harus ada di daftar riwayat
hidup Anda adalah 2-4 referensi profesional. Mereka adalah orang-orang yang
tidak berhubungan dekat, namun pernah bekerja sama secara profesional dengan
Anda. Bisa berupa mantan atasan, dosen, atau koordinator bakti sosial.
Perhatikan contoh daftar riwayat hidup berikut ini :
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Keterangan
pribadi
Nama: Annisa Pandanwangi
Jenis Kelamin: Wanita
Alamat: Kebon Nanas, Jakarta Timur
Tempat, Tanggal Lahir: Depok, 26 Januari 1988
Status: Menikah
Agama: Islam
Phone: 081234567890
E-mail: pandanwangi.annisa@gmail.com
Pendidikan
Formal
2006 – 2010 : Fakultas Teknik Informatika,
Universitas Persada Indonesia Y.A.I
2003 – 2006 : SMUN 4 Bekasi
2000 – 2003 : SLTPN 7 Bekasi
Pendidikan
Nonformal
2014 Google Analytics Academy
2010 Microsoft SQL Server 2008 Database, Microsoft
Certified of Achievement
1999 LIA English Course, General English Advanced
Class
Pengalaman
Kerja
November 2011 – April 2012 PT. Wire Zero Pariwara
(GroupZ) pada Divisi Mediacom sebagai Digital Search
April – September 2012 PT. Wire Zero Pariwara
(GroupZ) pada Divisi Interaction sebagai Search Specialist
Oktober 2012 – Sekarang PT. Valala Mandiri pada
Divisi SEM sebagai SEM Manager
Pengalaman
Organisasi
2008 Ketua divisi Hubungan Masyarakat, Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Y.A.I
2007 Anggota divisi Hubungan Masyarakat, Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Y.A.I
Kemampuan
Mengerti dan dapat mengoperasikan Microsoft Office,
Windows XP, Personal Computer, Java Script, C++, HTML
Mengerti SEM (Search Engine Marketing) : Search,
GDN, Youtube, Facebook Ads
Sertifikat
Search Advertising Certificate, exp: Juli 2014
Google Analytics Individual Qualification, exp:
Desember 2014
Jakarta, 16 Januari 2009
Annisa Pandanwangi
BAB III
SIMPULAN
Pada
bagian ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah kita bahas di atas. Jadi
surat juga masih penting untuk kita gunakan sebab dari semua arti, fungsi, dan lain-lain,
jelas surat masih dapat kita gunakan di jaman sekarang walaupun kita bisa
mempergunakan alat komunikasi yang ada agar tidak terlalu memakan waktu banyak,
apa salahnya kita bisa membudayakan alat komunikasi yang ada pada jaman dahulu
agar tidak punah pada masa sekarang .
Dan
makalah tentang CV ini dibuat, semoga dapat lebih memahami bentuk dan tulisan
CV seperti apa agar para pelamar kerja dapat menuliskannya dengan baik dan
benar dan semoga para pelamar kerja mendapatkan pekerjaan yang dia inginkan.Karena
CV adalah gambaran diri, sediakan waktu sebaik-baiknya untuk menulis dengan
jelas. Manfaatkan pula untuk menjelaskan keunikan diri Anda yang membuat
perbedaan dengan orang lain .
DAFTAR PUSTAKA
http://www.anakui.com/2015/07/13/contoh-cv-lamaran-kerja-terbaru/#.Vo5wUGfzPRs
http://rinaayuningtyasputri.blogspot.co.id/2015/06/tugas-bahasa-indonesia-2-makalah.html#
https://frendyrusniady..wordpress.com/2012/03/31/makalah-suratmenyurat/
