Tugas V-Class Pemeriksaan Akuntansi Lanjut

Nama : Reza Hana Partiwi

Kelas : 4EB03

NPM : 27213501

Tanggal lahir : 23 juli (Ganjil)

Pertanyaan KAJI ULANG

1.   Bedakan antara profesional sistem, pengguna akhir, dengan pemegang kepentingan?
-       Profesional sistem adalah analis, teknisi sistem, dan programer. Orang-orang inilah yang akan benar-benar membangun sistem. Mereka mengumpulkan berbagai fakta mengenai masalah dalam sistem yang telah ada, menganalisis fakta tersebut, dan merumuskan solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Hasil dari usaha mereka adalah sistem baru.
-          Pengguna akhir adalah pihak untuk siapa sistem dibangun. Mereka adalah para manajer yang menerima laporan dari sistem dan para personel operasional yang bekerja secara langsung dengan sistem tersebut sebagai tanggung jawab harian mereka.
 -    Pemegang kepentingan adalah orang-orang di dalam atau di luar perusahaan yang memiliki kepentingan atas sistem terkait akan tetapi bukan merupakan pengguna akhir sistem tersebut. Orang-orang ini meliputi akuntan, auditor internal dan eksternal, serta komite pengarah internal yang mengawasi pengembangan sistem

3.   Apa saja tiga masalah yang menyebabkan kegagalan sistem?

-          Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem

-          Pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara

-          Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan

5.   Siapa yang harus masuk dalam komite pengarah? Apa saja tanggung jawab komite  pada umumnya?

      CEO, direktur keuangan, direktur informasi, pihak manajemen senior dari berbagai area pengguna, auditor internal, pihak manajemen senior dari layanan komputer. Tanggung jawab komite meliputi:

·    Mengatasi berbagai konflik yang timbul dari sistem baru

·    Mengkaji berbagai proyek dan menetapkan prioritas

·    Menganggarkan dana untuk pengembangan sistem

·    Mengkaji status tiap proyek yang sedang berjalan

·    Menentukan melalui berbagai titik pemeriksaan di seluruh SDLC apakah akan melanjutkan proyek atau menghentikannya.

7.   Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis dan mengapa harus dilakukan?

      Perencanaan strategis adalah melibatkan alokasi berbagai sumber daya sistem di tingkat makro. Biasanya perencanaan ini berhubungan dengan kerangka waktu tiga hingga lima tahun. Mengapa harus dilakukan?

-          Rencana yang berubah secara konstan lebih baik dari pada tidak ada rencana

-          Perencanaan strategis mengurangi komponen krisis dalam pengembangan sistem

-          Perencanaan sistem strategis memang selalu berhasil baik.

9.   Apa yang dimaksud dengan pendekatan desain berorientasi objek (object-oriented design-OOD?

      OOD (object oriented design) adalah metode mendesaian yang mencakup proses pendekompoisian objek dan digambarkan dalam notasi sehingga bisa menggambarkan static dan dynamic model sistem baik secara logical dan atau physical.

11. Apa saja teknik utama dalam mengumpulkan fakta?

      Observasi, keterlibatan dalam pekerjaan, wawancara personal, serta mengkaji dokumen sumber.

13. Bedakan antara sumber data, penyimpanan data, dengan aliran data?

        - Sumber data adalah sumber data meliputi berbagai entitas eksternal, seperti pelanggan atau vendor.

          - Penyimpana data adalah penyimpanan berbentuk file, basis data, akun, dan berbagai dokumen sumber yang digunakan dalam sistem.

          - Aliran data adalah aliran data diwakili oleh perpindahan berbagai dokumen dan laporan antar sumber data, penyipanan data, pekerjaan pemrosesan, dan pengguna.

15. Apa tujuan dari analisis sistem, dan apa jenis informasi yang harus dimasukkan ke dalam laporan analisis sistem?

      Tujuannya menganalsis secara simultan ketika melakukan pengumpulan fakta. Jenis informasi :

-          Menyajikan pihak manajemen atau komite pengarah bebagai temuan survey

-          Masalah yang diindentifikasi dalam sistem yang ada

-          Kebutuhan pengguna

-          Kebutuhan sistem yang baru

17. Apa saja dua pendekatan dalam desain konseptual sistem?

      Pendekatan struktur dan pendekatan berorientasi objek.

19. Apa yang dimaksud dengan objek, dan apa saja karakteristik pendekatan berorientasi objek? Berikan dua contoh.

      Objek merupakan adalah lokasi dimemori yang memiliki nilai dan direferensikan oleh pengidentifikasikan. Karakteristiknya, mengembangan sistem informasi dari berbagai komponen atau objek standar yang dapat digunakan kembali. Contohnya yaitu proses dalam pembuatan mobil.

21. Siapa yang seharusnya dilibatkan dalam kelompok pengevaluasi independen dalam melakukan studi kelayakan terperinci?

Jawab : Auditor dan Komite pengarah

23. Klasifikasikan hal-hal berikut ini sebagai biaya yang timbul sekali atau yang berulang:

      a. melatih personel (Biaya timbul sekali)

      b. pemrograman dan pengujian awal (Biaya timbul sekali)

      c. desain sistem (Biaya timbul sekali)

      d. biaya peranti keras ( Biaya berulang)

      e. biaya pemeliharaan peranti lunak (Biaya berulang)

      f. persiapan lokasi (Biaya timbul sekali)

      g. sewa fasilitas (Biaya berulang)

      h. konversi data dari sistem lama ke sistem baru (Biaya timbul sekali)

      i. biaya asuransi (Biaya berulang)

      j. instalasi perlengkapan awal (Biaya timbul sekali)

      k. pembaruan peranti keras (Biaya ulang)

25. Diskusikan berbagai kebaikan dari peranti lunak yang dikembangkan secara internal dengan yang dikembangkan secara komersial.

      Peranti lunak dikembangkan secara internal membutuhkan keberadaan staf sistem tetap sebagai analisis serta programer yang akan mengidentifikasi kebutuhan informasi para pengguna dan memuaskan kebutuhan mereka melalui sistem yang disesuaikan.

      Peranti lunak yang dikembangkan secara komersial pihak manajemen harus memilih sistem dan vendor yang tepat dengan sangat baik melayani kebutuhan perusahaan. Membuat pilihan yang optimal mensyaratkan bahwa keputusan diambil berdasarkan informasi yang memadai.

27. Mengapa data uji harus disimpan setelah digunakan?

      Karena untuk memfasilitasi pengujian di masa mendatang, data uji ini akan memberikan auditor kerangka rujukan untuk digunakan kembali. Data uji ini akan memberikan auditor kerangka rujukan untuk mendesain dan mengevaluasi berbagai pengujian audit di masa mendatang.

29. Dokumen apa saja yang biasanya tidak dibutuhkan oleh pemegang kepentingan lain akan tetapi dibutuhkan akuntan dan auditor untuk sistem baru?

-       Desainer dan programer sistem.

-       Operator komputer

-       Pengguna akhir.

Pertanyaan DISKUSI

1.   Berikan pendapat anda mengenai pernyataan berikut ini: “Tahap pemeliharaan dalam SDLC melibatkan perubahan mendasar yang mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna”.

      Menurut saya : jika kebutuhan pengguna berubah, maka akan sulit atau bahkan tidah mungkin untuk memodifikasi peranti lunak.

3.   Apakah rencana strategis yang baik berorientasi pada perincian?

      Tidak, karena rencana tersebut harus memungkinkan para spesialis sistem membuat keputusan berdasarkan informasi yang memadai dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang relevan, seperti harga, ukuran kinerja, ukuran, keamanan, dan pengadilan.

5.   Apa tujuan yang diberikan proposal proyek sistem? Bagaimana tujuan ini dievaluasi dan dibuat prioritasnya? Apakah proses pembuatan prioritas adalah proses yang objektif atau subjektif?

      Tujuannya proposal tersebut meringkas berbagai temuan dari penelitian yang dilakukan pada tahap ini menjadi rekomendasi umum untuk sistem baru atau untuk modifikasi sistem. Pihak manajemen mengevaluasi masalah yang dianggap ada bersama dengan sistem yang diusulkan sebagai solusi yang layak dijalankan. Proses pembuatan harus objektif.

7.   Kurangnya dukungan dari pihak manajemen puncak menengah pada kegagalan proyek sistem baru selama tahap implementasi. Mengapa menurut anda dukungan dari pihak manajemen begitu penting?

      Menurut saya : karena Pihak manajemen mengevaluasi masalah yang dianggap ada bersama dengan sistem yang diusulkan sebagai solusi yang layak dijalankan.

9.   Bandingkan dan bedakan antara pendekatan desain terstruktur dan pendekatan berorientasi objek. Mana menurut anda yang lebih menguntungkan? Mengapa?

      Pendekatan desain terstruktur mengembangkan tiap sistem baru dari nol serta dari atas ke bawah, sedangkan pendekatan berorientasi objek adalah mengembangkan dari bawah ke atas melalui perakitan berbagai modul yang dapat digunakan kembali, bukan membuat sistem dari nol. Menurut saya : yang lebih menguntungkan Pendekatan Berorientasi Objek. Karena mengembangkan sistem dengan pendekatan berorientasi objek dapat digunakan kembali dibandingkan pendekatan terstruktur yang mulai dari nol.

11. Manfaat tidak berwujud biasanya sangat sulit untuk diukur secara akurat. Beberapa desainer beragumentasi bahwa jika anda tidak memperhitungkannya, maka akan dihasilkan perkiraan yang konservatif. Manfaat lebih apapun akan diterima, tetapi tidak disyaratkan untuk keberhasilan sistem yang baru. Apa saja bahaya dari sudut pandang ini?

  - Hanya biaya yang dapat dihindari yang digunakan dalam perhitungan manfaat dari penghematan biaya

      - Penggunaan tingkat bunga yang wajar dalam mengukur nilai sekarang arus kas

      - Biaya yang timbul sekali dan biaya berulang dilaporkan secara lengkap dan akurat

13. Selama prosedur data uji, mengapa pengembang harus menguji data yang “Buruk”?

      Karena agar mengetahui kekurangan dari data tersebut dan data uji ini memberikan auditor kerangka rujukan untuk mendesain dan mengevaluasi pengujian audit di masa yang akan datang.

15. Buku petunjuk operasi untuk operator komputer secara teori sama dengan daftar periksa bagi pilot pesawat yang digunakannya unutk lepas landas dan mendarat. Jelaskan mengapa buku petunjuk ini penting?

      Supaya membimbing pengguna secara interaktif mengenai penggunaan sistem.

17. Diskusikan peran penting melibatkan akuntan dalam tahap desain terperinci dan implementasi. Pekerjaan apa saja yang dilakukan akuntan?

     Menyajikan secara formal dalam laporan desai terperinci. Laporan ini membentuk serangkaian cetak biru yang menspesifikasikan format layar input, tata letak laporan output, struktur basis data, dan logika proses.

19. Diskusikan berbagai ukuran kelayakan yang harus dipertimbangkan. Berikan contoh untuk tiap ukuran tersebut?

- Kelayakan hukum : pembuat keputusan harus memastikan diri bahwa sistem yang diusulkan tidak melanggar batasan hukum yang ada. Contohnya : suatu sistem diterapkan akan tetapi melanggar privasi serta kerahasiaan yang disimpan.

- Kelayakan operasional : menunjukan tingkat kesesuaian antara prosedur perusahaan yang ada dengan berbagai keahlian serta kebutuhan operasional yang baru. Contohnya : saat sistem diterapkan kita melihat dulu apakah sistem ini layak untuk digunakan atau tidak.

-Kelayakan jadwal : berhubungan dengan kemampuan perusahaan untuk mengimplementasikan proyek tersebut dalam waktu yang dapat di toleransi.